Gjesdal kommune

Reiseregning

Reiseregning

Rutine for folkevalgte.

Logg på Visma expense

Logg inn via https://signin.visma.net

E-postadressen din er brukernavn (den du får tilsendt lønnsslipp fra kommunen til).

(Har du ikke brukt expense før, velger du «Forgot your password?» for å få tilsendt nytt passord på epost. Følg instruksene i den.)

Registrer inn møtegodtgjørelse og evt reiseutgifter

  1. Velg «Kjørebok».  Første felt er «Beskrivelse». Her skriver du inn møtedato og utvalg, f.eks.» 01.02.17 – administrasjonsutvalget». Trykk «Lagre».
     
  2.  Registrere utgifter som kjøreutgifter:
  • Sett inn riktig dato
  • «Type»: Her er forslaget «Bil», har du annet kjøretøy så endrer du det
  • På «Kjørelengde» setter du inn antall km
  • «Reiserute»: Her må du oppgi adresse fra oppstart (gatenavn + husnr og sted) og til oppmøtested (Storahuset, Rettedalen 1, 4330 Ålgård)
  • «Formål»: Her setter du f.eks. «Møte i administrasjonsutvalget»
  • Avslutt denne med «Legg til».
  1. Trykk «Neste» som står nederst til høyre.
     
  2. Nå kan du registrere utlegg, f.eks. bompenger:
  • Sett inn riktig dato
  • «Type utlegg»: Velg bompenger
  • «Valuta»: Ingen endringer
  • «Beløp»: Legg inn beløp
  • «Formål»: Her kommer det forslag fra når du registrerte kjøringen/møtegodtgjørelsen
  • Velg «Legg til» og deretter «Neste» (nederst til høyre). Til slutt «Send til godkjenning».

Kontakt

Inger Marie Refsland Voll
Saksbehandler
E-post
Telefon 51 61 42 14
Mobil 97 08 88 46

Politisk sekretær
Valgansvarlig
Webansvarlig